REGOLAMENTO CONGRESSO TERRITORIALE ARCIGAY SIENA

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REGOLAMENTO CONGRESSO TERRITORIALE ARCIGAY SIENA Siena 23 ottobre 2022

Art.1 (Introduzione)

Il Congresso del Comitato territoriale Arcigay Siena viene convocato nelle modalità e per le finalità indicate dallo Statuto dell’Associazione.

Art.2 (Partecipazione)

Possono partecipare al Congresso, candidarsi alle cariche elettive e votare, tutte le persone associate che:

  • –  si siano iscritte al Comitato Territoriale di Siena o abbiano chiesto trasferimento presso lo stesso entro e non oltre le ore 20:00 del 16 ottobre 2022 e che siano in regola con il versamento della quota associativa alla data di svolgimento del Congresso;
  • –  rinnovino la quota associativa di Arcigay al Comitato di Siena entro la data di svolgimento del congresso. La partecipazione ai lavori del Congresso e l’esercizio dell’elettorato attivo delle persone che chiedono una nuova iscrizione o il trasferimento da altro Comitato al momento dell’accredito al Congresso è subordinata all’approvazione insindacabile a maggioranza dal consiglio direttivo, convocato contestualmente al congresso, dopo l’approvazione del Presente Regolamento. Art.3 (Candidature delle persone delegate al Congresso nazionale e proposta di rappresentante del nostro comitato in Consiglio Nazionale)
    Le candidature come persone delegate al Congresso Nazionale e come rappresentante del comitato in Consiglio Nazionale possono essere presentate dalle persone associate che siano in regola con il versamento della quota associativa, e devono essere indirizzate, dopo la convocazione del Congresso, al direttivo in carica alla mail all’indirizzo “[email protected]” entro e non oltre le ore 20:00 del 16 ottobre 2022. I dati delle persone candidate alle cariche da riportare nella mail sono:
  • –  Nome e Cognome;
  • –  Numero della tessera Arcigay oppure codice fiscale;
  • –  Data e luogo di nascita:
  • –  Indirizzo di Residenza;
  • –  Carica a cui ci si candida;
  • –  Recapito telefonico ed e-mail
  • –  Liberatoria per il trattamento dei dati personali finalizzata esclusivamente alle pratiche congressuali. Art.4 (Ordini del Giorno, Documenti di indirizzo politico) In previsione del Congresso Nazionale che si terrà a Latina dall’ 11 al 13 novembre 2022, e possibile per ogni persona associata regolarmente iscritta presentare proposte scritte di Ordini del Giorno e Raccomandazioni da mettere in votazione nel Congresso territoriale. Quelle che verranno approvate a maggioranza verranno discusse al Congresso Nazionale. Movimento Pansessuale APS -Comitato Provinciale Arcigay Siena
    Via Roma, 56 presso “Centro Culture Contemporanee La Corte dei Miracoli” Siena 53100 [email protected] – Codice Fiscale 92052030522

Art.5 (Apertura del Congresso)

Il Congresso verrà aperto dal Presidente del comitato che chiederà mediante votazione:

  • –  l’approvazione del Regolamento Congressuale proposto dal direttivo;
  • –  la convocazione immediata del consiglio direttivo per decidere di approvare o respingere eventuali richieste di nuova iscrizione;
  • –  l’elezione per alzata di mano della persona che svolgerà il ruolo di Presidente del congresso.
    La persona eletta come Presidente del Congresso chiamerà al tavolo di Presidenza da un minimo di uno ad un massimo di tre persone che costituiranno l’ufficio di Presidenza, per l’affiancamento nei compiti assegnati e sostituiscano la persona eletta come Presidente in caso di momentanea assenza. Art.6 (Compiti del Presidente del Congresso) Compito della persona eletta al ruolo di Presidente del Congresso è assicurare l’ordinato, regolare e sereno svolgersi dei dibattiti e delle votazioni di cui ne proclama i risultati.
    E sua prerogativa far allontanare chi dovesse causare intralcio ai lavori congressuali. II Presidente può interrompere l’accredito dei partecipanti nel corso delle votazioni. Il Presidente con l’ausilio dei componenti l’ufficio di Presidenza ha il compito di controllare la correttezza dell’accredito dei partecipanti e delle votazioni, la vidimazione delle eventuali schede per le votazioni segrete e, anche attraverso l’ausilio di aiutanti, al conteggio delle persone votanti e dei voti avvenuti per alzata di mano nonché allo scrutinio delle schede nei casi di votazione segreta. Art.8 (Votazioni) Le persone associate in regola col pagamento della quota sociale e impossibilitate a partecipare al Congresso potranno delegare un’altra persona associata, nella misura massima di una delega per persone, a rappresentarle.
    La delega deve essere presentata su apposito modulo cartaceo e verificata dalla Presidente del Congresso con l’ausilio dei componenti l’Ufficio di Presidenza che la ritirerà nel momento dell’accredito. A seguito del dibattito congressuale di presentazione della mozione nazionale, Ordini del Giorno e Raccomandazioni nazionali, si svolgeranno le votazioni a maggioranza delle persone presenti nel seguente modo:
  • –  votazione palese mediante esibizione dell’accredito al voto (fatta salve la possibilità prevista di andare al voto segreto se richiesto da almeno 1/5 delle persone presenti): mozione nazionale, Ordini del Giorno e Raccomandazioni nazionali, emendamenti allo Statuto nazionale;
  • –  votazione segreta su apposita scheda le persone delegate al Congresso nazionale, indicazione della persona delegate al Consiglio Nazionale. Ciascuna persona votante potrà esprimere un numero di preferenze pari al numero delle cariche da eleggere qualora le persone candidate siano in numero uguale o superiore al numero richiesto. Movimento Pansessuale APS -Comitato Provinciale Arcigay Siena
    Via Roma, 56 presso “Centro Culture Contemporanee La Corte dei Miracoli” Siena 53100 [email protected] – Codice Fiscale 92052030522

Nel caso in cui il numero di persone candidate fosse inferiore al numero delle cariche da eleggere, sarà possibile esprimere un numero di preferenze pari al numero dei candidati.
Le persone che verranno elette come delegate al Congresso Nazionale, saranno le tre candidate in ordine al numero di preferenze ricevute. In caso di parità si voterà nuovamente per lo spareggio. Le prime tre persone candidate non elette saranno considerate come cariche supplenti.

Art.9 (Verbalizzazione)

Gli esiti delle votazioni verranno riportati dall’ufficio di Presidenza in un verbale sintetico del Congresso sottoscritto dal Presidente del Congresso.

Steso, letto e sottoscritto dal Consiglio Direttivo del Comitato territoriale Arcigay Siena nella seduta del 14/09/2022

Per il Consiglio Direttivo
Greta Sartarelli
(Presidenta Movimento Pansessuale APS – Arcigay Siena)

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